Planear la mejor distribución y organización de sus oficinas, de sus espacios de trabajo, de manera que haya flexibilidad completa, eficacia y economía, satisfacción de todos los ajustes funcionales, comodidad para el empleado, impresión de amplitud en las zonas más congestionadas, y que se preste para un sistema de control del espacio de sus oficinas.

El entorno tiene una relación poderosa con nosotros, tanto física como mentalmente. Esto puede parecer algo evidente, pero cada vez más investigadores están usando estudios científicos para descomponer en sectores más definidos.

El campo de la neurociencia, ciencias sociales y ciencia del comportamiento están teniendo una profunda influencia en el diseño del espacio laboral. Y conforme continuemos aplicando el impacto cognitivo de los elementos arquitectónicos, lograremos alterar nuestros ambientes para ser más productivos.

Algunos de los elementos clave del espacio laboral y que se deben tener en cuenta para el diseño de oficinas son:

1. Altura del techo. “Techos altos promueven un mejor desempeño en cuanto al pensamiento conceptual, mientras que los más bajos son mejores para el pensamiento matemático”, Scott Wyatt, socio en NBBJ.

2. Distancia. “Qué tan lejos tienes que caminar de tu escritorio al de alguien más transforma radicalmente la probabilidad de que interactúes con esa persona”, dice Andrew Heumann, diseñador en NBBJ. 

3. Visibilidad. El simplemente poder ver a alguien incrementa la probabilidad de que interactúes con él o ella, dice Heumann.

4. Naturaleza. “Nuestras respuestas humanas a la naturaleza, ya sea una planta, aire fresco o vista al cielo, están demostradas tener una enorme influencia en nuestro nivel de estrés, así como en nuestro desempeño”, dice Wyatt. 

5. Ruido. “Pensar cómo el sonido afecta la productividad y creatividad es la nueva frontera”, dice Heumann.

6. Luz. Instintivamente, sabemos que la luz es importante. Luz natural, iluminación fluorescente, tantos tipos pero cada una tiene respuestas innatas a reacciones específicas.

7. Ergonomía. Se debe tener en cuenta el entorno laboral el cual debe ajustarse a las actividades que se desarrollaran ya que estas tienden a requerir diferentes tipos de espacios.

8. Aprovechamiento de espacio. Generar un entorno donde los usuarios puedan trabajar con eficacia. Estandarización  de los puestos de trabajo y las dimensiones de los espacios. Romper las barreras físicas y simbólicas de la comunicación.

9. Filosofía Empresarial. Para esto se debe observar detenidamente los métodos de trabajo, las actividades y las funciones del puesto de trabajo.

10. Atraer y retener al personal. Proporcionar a los empleados un ambienté cómodo y atractivo ya que es una forma de manifestarles que la dirección los valora.

11. Expresar marca. Un branding explícito y directo para envolver al visitante en la marca de la empresa, o un branding equilibrado y sutil para los espacios administrativos de los empleados donde el trabajo cotidiano se desarrollé sin distracciones.